Hecha a tu medida

Una plataforma en continuo crecimiento para actualziar nuestra oferta a las crecientes demandas tecnológicas del sector educativo.

Soporte local para asesorar y acompañar los centros educativos en el proceso de incorporación.

SchoolTrack integra a la directiva de los Centros Educativos con maestros, alumnos y tutores en una sola plataforma.

No má filas interminables de vehículos en las inmediaciones de los Centros Educativos. Nuestro sistema de entrega y recogida de estudiantes asistido por satélite realiza de forma automática, todas las coordiaciones necesarias para la enterga de los estudaintes de forma ordenada y sincronizada mediante la utilización de inteligencia artificial.

Formidables herramientas virtuales. El Aula Virtual de ScholTrack ha sido concebida para satisfacer de forma virtual todas las necesidades tanto de los docentes como de los alumnos. En este sentido, SchoolTrack brinda la posibilidad de utilizar pizarras virtuales, libros virtuales, cuadernos virtuales de varios tipos, videoconferencias, streaming de videos y presentaciones powerpoint.

Acerca de SchoolTrack

SchoolTrack es un producto de OmniTrack orientado a la gestión de centros educativos. Se trata de una solución integral que abarca todos los aspectos relacionados con las actividades diarias de las entidades educativos. Desde su lanzamiento al mercado en el año 2018, SchoolTrack ha ido incorporando nuevas funcionalidades conforme a crecen las necesidades de los centros educativos.

SchoolTrack permite optimizar los procesos académicos y administrativos de los centros educativos. Para ello cuenta con una serie de herramientas intuitivas que facilitan la fácil adopción del sistema como herramienta de trabajo. Estas herramientas estan organizadas en varios subgrupos de la siguiente manera:

Registro: permite mantener una base de datos actualizada de toda la comunidad educativa. Esto incluye a los tutores, estudiantes, maestros, personal administrativo y personas autorizadas por los padres a recoger o entregar a sus hijos al inicio o final de las clases. SchoolTrack incluye las siguientes funcionalidades de registro:

• Creación de usuarios
• Registro de familias
• Consultas de registro familiar
• Asignación de cuotas de pago
• Consulta de estudiantes
• Listados de estudiantes
• Generación de reportes
• Promociones de grado
• Asignación de aulas
• Registro de maestros
• Asignaciones de aulas y materias

Programación/Logística: Provee las herramientas para realizar la programación de las actividades diarias de los centros educativos a través de todo el año escolar. Incluye herramientas como:

• Calendario: Permite definir los dias laborables para personal administrativo y docentes, así como los dias de docencia para los alumnos.

• Horarios: Facilita a planificación del horario de entrada y salida de los alumnos por cada aula, así como programar la recepción o entrega a los padres sus hijos en horarios fuera de lo establecido. Los padres tienen la opción de llevar a cabo estas tareas utilizando las tarjetas “Family Card” o por medio de las diferentes App disponibles para plataformas Android y Iphone..

• Transferencias: Esta función permite los padres transferir la responsabilidad y/o autorización de recoger a sus hijos a otros padres del centro educativo.

Finanzas: Este subgrupo de funciones provee las herramientas para administrar los aspectos financieros relativos al cobro de los servicios ofrecidos por el centro educativo. Las principales herramientas provistas por finanzas son las siguientes:

• Creación productos y Servicios
• Creación de Paquetes Estudiantiles
• Facturación
• Reportes de ingresos
• Cuadre de Caja
• Reporte de pagos pendientes
• Estados de cuentas
• Modificación de cuotas de pago

Control de Asistencia: Permite llevar un control de la asistencia de los estudiantes, así como de la puntualidad de estos. Permite llevar un registro los motivos de ausencias y tardanzas de los estudiantes. Este módulo contiene las siguientes funciones:

• Verificación de asistencia: permite verificar la asistencia de cada alumno, la persona que lo entregó a centro educativo la hora de llegada y salida, así como registrar los motivos de tardanza o ausencia.
• Reportes de Asistencia: Tiene la función de proveer reportes en formato PDF de la asistencia de los estudiantes por curso.

Aula Virtual: El aula virtual provee todas las herramientas que necesitan los maestros para impartir docencia de forma virtual. Posee las siguientes funciones:

• Entrada al aula virtual: A diferencia de la mayoría de las plataformas para impartición de docencia de forma virtual, en SchoolTrack los estudiantes estan asignados a un salón de clases específico y son los maestros quienes tiene que seleccionar el salón de clases de los estudiantes. No se requiere de que los estudiantes tengan correos electrónicos para utilizar la misma ya que la plataforma provee a cada uno con un enlace personalizado que le identifica en el sistema. En el aula virtual, maestros y estudiantes dispondrán de:
• Panel de control de dispositivos (sólo para maestros)
• Videoconferencia
• Libros virtuales
• Cuadernos virtuales
• Pizarras personales
• Pizarra del Aula
• Videos Educativos
• Verificación de cuadernos y libros virtuales (Solo para maestros)
• Supervisión de trabajo en grupo (solo para maestros)
• Asignación de calificaciones
• Planificar:Permite a los maestros realizar la planificación del año escolar. A través de esta función pueden programar las actividades diarias que realizarán los estudiantes, asignar los recursos bibliográficos, asignación de recursos audiovisuales, puntuación de la asignación, fecha de entrega y publicación de asignación.
• Distribución de Libros: Posibilita la asignación de los materiales bibliográficos a cada estudiante. Estos recursos luego podrán ser utilizados en el aula virtual por maestros y estudiantes. Los recursos son asignados a los estudiantes son vinculados a sus respectivas materias correspondientes al año escolar que estan cursando. En adición a esto, permite que libros, de la autoría de los centros educativos, en formato PDf; puedan ser convertidos en libros electrónicos para uso en el aula virtual.
• Configuración de calificaciones: Esta función es utilizada para fijar el esquema de calificación que se utilizará durante el año escolar. El sistema permite la utilización de varios esquemas de calificación los cuales se aplicarán a cada uno de los cursos conforme a las necesidades de cada uno.
• Configuración: A través del menú de configuración se puede ajustar diversos parámetros que afectan el funcionamiento del sistema. Además, provee un medio para inicializar los parámetros financieros del centro educativo. Los principales parámetros que pueden ser configurados son:
• Finanzas: Permite especificar el número de registro legar del centro educativo, así como su razón social. También se configura la secuencia de los recibos de facturación y su formato.
• Aulas y Estaciones: Permite especificar los nombres de las aulas, el grado y el tipo de educación (inicial, primaria o secundaria) que le corresponde.
• Descarga: Permite a los padres descargar las aplicaciones móviles necesarias para la entrega y recogida de los estudiantes de forma automatizada. Las mismas estan disponibles en versiones para Android y IOS (IPhone).